Geschäftsleitungsassistent/in & Human Resources (Make it nice)

Zürich, Zurich, Switzerland Full-time

Geschäftsleitungsassistent/in & Human Resources

Arbeitsort: FELFEL in der Binz (Zürich);

Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

FELFEL revolutioniert wie die Schweiz am Arbeitsplatz isst: der intelligente Kühlschrank macht es möglich. Mit FELFEL kann heute jedes Unternehmen eine Esskultur anbieten wie man die vielleicht von Google kennt. Das Unternehmen bringt die besten lokalen Köche direkt zu Dir ins Büro zu unschlagbaren Preisen.
FELFEL wurde 2013 gegründet und gewann im Sommer 2017 den renommierten Swiss Economic Forum Award - die Auszeichnung für das beste Schweizer Startup. 

DEINE ROLLE: 

In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit dem CEO, CFO und Geschäftsleitung und übernimmst 3 Funktionen in der Organisation war.  

Assistenz CEO: Du hilfst mit die Agenda des CEOs zu organisieren, Meetings vorzubereiten, übernimmst klassische administrative Aufgaben.

Human Resources: Lohnbuchhaltung, Versicherungen, Onbarding neuer Mitarbeitenden wie auch Mitverantwortung für Recruiting von neuen Mitarbeitenden. Du bist die erste Ansprechsperson wenn Mitarbeitende Fragen haben. 

Office Management: Unser Büro ist auch ein Show-room wo wir viele Kunden auf Besuch haben. Du bist verantwortlich, dass die Putzfrau pünktlich erscheint und Mitarbeitende ihre Ämtli zeitgerecht erledigen. Auch sonstige administrative Aufgaben für unsere beiden Büros sind in Deiner Verantwortung.  

JOB TASKS:

  • Administrative Aufgaben: Korrespondenz in Deutsch und English. Verantwortlich für Telefon im Büro. Organisation von Meetings und Führung der Agenda des CEOs. Expenses vom CEO. Ziel ist es, dem CEO einen Schritt voraus zu sein. 
  • Office Management: Verantwortung, dass unser Büro immer schön aussieht 'Make it nice'. Koordination der Putzfrau sowie Mitarbeitenden (Stühle auf die Tische stellen am Wochenende, Ämtliplan muss eingehalten werden). Wenn etwas nicht funktioniert im Büro oder der Drucker Stau hat, bist Du die erste Ansprechsperson.
  • Mitarbeiterzufriedenheit: als Office Manager bist Du auch zuständig, dass es unseren Mitarbeitenden gut geht und sie haben was sie brauchen. Idealerweise bringst Du auch gute Stimmung und viel Sonnenschein ins Team, jeden Tag :)
  • Human Resources: Administration des Recruitingprozesses (E-Mail schreiben, Termine vereinbaren, Hiring Committee ko-ordinieren), Onbarding neuer Mitarbeitenden, Aufsetzung periodischer Feedbackrunden gemeinsam mit der Geschäftsleitung. Für existierende Mitarbeitende bist Du die erste Ansprechsperson. 

WER DU BIST:

  • Food-begeistert
  • 'Out-going, solution oriented personality, who is willing to take on any task with a smile'
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (Französisch ist ein Plus)
  • Flexibilität: die Organisation ist in ständigem Wachstum, es ist möglich, dass Verantwortungen über die Zeit auch ändern, je nach Deinem persönlichen Wachstum in der Firma. Wir erwarten, dass Du auch offen bist für die Mithilfe an Projekten welche nicht direkt in Deiner Jobdescription stehen
  • Du arbeitest gerne von 9-17.00? Dann bist Du bei FELFEL falsch: wir suchen nach Leuten die nach einer 'Berufung' suchen, nicht nach einem 'Stundenjob'. Work-life balance ist wichtig für uns, wir erwarten aber einen überdurchschnittlichen Einsatz. 
  • Attitude: ‘The Answer is Yes’
  • 'Macher-Charakter'
  • Erfahrungen in einem Startup sind ein Plus
  • 1-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
  • Nichtraucher: FELFEL ist eine Nichtraucher-Firma. Rauchen oder 'nach Rauch riechen' ist nicht erlaubt.

 

WAS WIR OFFERIEREN:

  • Grosse Verantwortung vom ersten Tag
  • Spannendes Umfeld: Du wirst nicht aufhören zu lernen bei uns
  • Tolles Team und freundliche Unternehmenskultur
  • Startup-Vibe
  • Tolles Büro in der Binz
  • Viel tolles Essen 

 Interessiert?

Dann schick uns Deinen CV und ein Bewerbungsvideo (anstatt einem Motivationsschreiben) - ja, FELFEL geht mit der Zeit wenn es um den Bewerbungsprozess geht ;)

Details zur Bewerbung:

- Subject: bitte 'Make it nice' erwähnen

- Sprache: Deutsch

- Videoformat: Youtube oder Wetransfer

Nur vollständige Bewerbungen können akzeptiert werden. 

 

Kontakt für Bewerbung: hr@felfel.ch, Kimberley Dunkel

Apply for this opening at http://felfel.recruiterbox.com/jobs/fk0mg2e?apply=true